Sinterklaas

Agenda: 

augustus (6 maanden voor activiteit)

  • Pakken vastleggen bij jeugddienst (GRL)


september/oktober

  • Sint en Pieten contacteren
  • Rondzien voor vervoer


1e helft van november

  • Bevestiging hebben van Sint en Pieten
  • Vervoer vastleggen
  • Leiding opdracht geven om brieven te schrijven


2e helft van november

  • Snoep kopen (ofwel zelf zakjes maken ofwel kopen op de markt)
  • Brieven doorgeven aan de Sint


december

  • Pakken afhalen bij jeugddienst

Aandachtspunten: 
  • Budget snoep = ongeveer 200 euro in totaal
  • Jenever voor sint en pieten voorzien (meestal staat er nog genoeg in leidingslokaal)
  • Indien mogelijk samen winkelen met andere werkgroepen (kerstfeestje/scoutsbal) met bon van Colruyt die we jaarlijks krijgen
  • Snoepzakken voor kindjes kunnen aangekocht worden op de markt of je kan zelf snoepzakken samenstellen binnen het budget: 2,5€ / zak (2008)
  • Werkgroep voorziet iets tijdens het wachten op de Sint om de leden bezig te houden
  • Zorg dat je het tijdsschema duidelijk maakt aan de Sint en zijn Pieten
  • Brieven zeer uitgebreid typen zodat de sint en pieten alles snappen
  • Sint en Pieten voldoende briefen op voorhand. (Het verloop van de namiddag, hoe ver er gegaan mag worden bij de verschillende leeftijden, wat wel en niet de bedoeling is, …)
  • Leiding van de takken voorziet activiteit terwijl andere takken binnenzijn
  • Los snoep voorzien voor te gooien
Contactpersonen: 

Pieten

  • Thomas Möller Wils (0499/365481)
  • Sven Möller Wils (0478/624556)
  • Dieter Verreydt (0495/227261)
  • Diane (0477/922615)
  • Marianne (0494/777028)
  • Marc Curinckx (0475/973105)


Sint

  • Dirk Smets (0486/588653)


Snoepzakken

  • Vermeulen, Berkenbossen 18, 2490 Balen (014/812473)

Verloop: 
  1. Aankomst sint
  2. Klein mannen eerst bij Sint (ongeveer 3 kwartier)
  3. Grotere mannen bij Sint (ongeveer 3 kwartier)
  4. Uitdelen snoep + chocomelk